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新溧阳市别桥初级中学档号编制说明

时间:2018/11/14 11:01:04 来源:别桥初中 字体显示:大中小 阅读:3889 次

溧阳市别桥中学学校档案管理中的档号编制方法是根据国家档案局颁布的中华人民共和国行业标准DA/13-94《档号编制规则》,结合市教育局及本学校全部档案的管理实际情况制定的。

具体如下:

一、全宗号

(暂空)

二、案卷目录号

根据本学校全部档案的整理情况,按不同类别、不同载体、不同保管期限分别设置案卷目录号。案卷目录号采用自然数作代码,顺序增加,没有重复。本学校档案室的案卷目录号目前设置为:文书档案永久为1.1,文书档案长期为1.2,文书档案短期为1.3;教学教育类永久为2.1,长期为2.2,短期为2.3教学科研类、基本建设类、设备仪器类输入“科技档案”管理模块为3.1会计类输入“会计档案”管理模块为6.1;教师业务类输入“文书档案”管理模块为7.0;照片类输入“照片档案”管理模块,电子类输入“特殊载体”管理模块,8.1;实物类输入“特殊载体”管理模块为8.3.

三、案卷号

我学校档案室的不同类别档案根据上级业务要求,结合本单位实际,分别规范地给定案卷号。文书档案按照常州地区的统一要求,以自然数为代码,采用不同保管期限,按年度以年卷号方法给定案卷号;教育教学类档案按市教育局文件要求,参照文书档案的编号体系,采用不同的保管期限,按学年以年卷号方法给定卷号;基建工程档案以基建工程项目竣工顺序,采用自然数为代码,每一项工程给定一个代码,一项工程内档案案卷的排列编号以挂号形式解决;设备档案按设备购买时间,采用自然数为代码,每一种设备给定一个代码,顺序以大流水号方式给定案卷号;照片、实物、磁性介质档案均以时间顺序,采用自然数为代码,顺序以大流水号方式给定案卷号。

四、页号

一般是指案卷内文件每页的顺序号,图纸、报表一般以一张为一页。

以上是我学校档案室档案管理中档号的编制方法,我们将根据上级的有关业务标准和要求,今后不断完善档号管理。

 

 

溧阳市别桥中学学校档案室

0一六年九月